J-244 ALTERNANT AGENT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

En appui de la gestionnaire financière et administrative de la cellule Ressources, vous
participerez aux activités suivantes :

Gestion financière
– Participer à la préparation des budgets du pôle
– Suivre l’exécution budgétaire via le logiciel Civil Finance
– Émettre des bons de commande, engagements de dépenses et de recettes
– Préparer les pré titres de recettes et viser les factures à mandater
– Suivre les restes à recouvrer et les subventions perçues
– Assurer le suivi comptable des marchés publics
– Suivre les aides accordées aux entreprises et les subventions versées aux partenaires
économiques
– Contribuer aux opérations comptables de fin d’année (rattachements, RAR)

Gestion administrative
– Assurer l’accueil téléphonique du pôle
– Gérer les agendas de la direction
– Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
– Traiter le courrier entrant, assurer la reprographie et l’archivage
– Mettre à jour les bases de données
– Participer à la logistique des évènements et à la préparation des commissions
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service

Profil

Profil recherché

Savoirs
– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
– Bon niveau en orthographe et rédaction
– Connaissance des techniques de communication et de recherche documentaire

Savoir-faire
– Bonne expression orale et écrite
– Capacité à gérer les priorités et les urgences
– Organisation, classement et traitement documentaire

Savoir-être
– Rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion professionnelle
– Qualités relationnelles
– Autonomie et sens du service public
– Disponibilité

Numero de l'offre : J-244
Secteur d'activité : ADMINISTRATIF
Nombre de poste : -2
Lieu de travail : DREUX
Type de contrat : contrat en alternance
Date du début : immédiatement
Salaire : non précisé