ETRE RAPPELÉ

R-165 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description de l'offre

Missions principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients et visiteurs.
Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
Gérer les dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour.
Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents administratifs.
Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des documents.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
Planifier et organiser les rendez-vous.
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Assurer le classement et l’organisation des dossiers.
Participer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Profil

Profil recherché

Formation en administration, secrétariat ou gestion.
Expérience sur un poste administratif appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne expression écrite et orale.

Exigences du poste

Posture professionnelle irréprochable.
Excellent sens de l’accueil et du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance relationnelle et bonne gestion des priorités.

Qualités attendues

Sens de l’écoute.
Réactivité et adaptabilité.
Esprit d’équipe.
Fiabilité et professionnalisme.
Courtoisie et sens du contact.

Numero de l'offre : R-165
Secteur d'activité : ADMINISTRATION
Lieu de travail : DREUX
Type de contrat : cdd
Date du début : Immédiat
Salaire : non communiqué