A-015 ALTERNANT EN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Mission principale

L’alternant(e) assistant(e) de direction participe à la gestion administrative, organisationnelle et commerciale de l’entreprise. Il/elle assiste la direction dans les tâches quotidiennes tout en développant ses compétences professionnelles dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME.

Activités et tâches principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.

• Gérer les courriers et les emails.

• Participer à l’organisation et au suivi des dossiers administratifs.

• Assister la direction dans la gestion des plannings et des rendez-vous.

• Aider à la préparation de documents administratifs et commerciaux (devis, factures, rapports).

• Participer au suivi des fournisseurs et des clients.

• Contribuer à l’organisation de réunions ou d’événements internes.

• Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de gestion documentaire.

Compétences à développer

• Organisation et gestion administrative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

• Communication écrite et orale professionnelle.

• Gestion des priorités et autonomie.

• Travail en équipe et sens de la confidentialité.