ETRE RAPPELÉ

A-063 AGENT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Missions principales

Gestion administrative

Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Classer et archiver les documents.
Gérer le courrier entrant et sortant.

Suivi des dossiers

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
Vérifier la conformité des documents.
Assurer le suivi des demandes et relances.
Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion.

Assistance aux services

Apporter un soutien administratif aux différents services.
Organiser les réunions et gérer les agendas.
Préparer les documents nécessaires aux activités de la structure.

Profil

Formation

Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
Maîtrise des outils numériques et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

Sens de l’organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Autonomie et capacité d’adaptation.
Réactivité et sens des priorités.

Numero de l'offre : A-063
Secteur d'activité : ADMINISTRATIF
Lieu de travail : DREUX
Type de contrat : cdd
Date du début : Immédiat
Salaire : non communiqué