R-168 CONTRAT APPRENTISSAGE EN ADMINISTRATIF H/F

Missions principales

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, clients et visiteurs.

Réceptionner, traiter et orienter les demandes.

Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs.

Effectuer la saisie et le suivi de documents administratifs.

Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Participer à l’organisation des rendez-vous et à la gestion des agendas.

Apporter un soutien administratif aux différents services.

Profil recherché

Préparation d’un diplôme en secrétariat, gestion administrative, assistanat ou domaine similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne expression écrite et orale.
Volonté d’apprendre et de développer ses compétences administratives.